【入管】トラブル防止に「労働契約書」｜外国人雇用こそ“書面化”が大切

はじめに

外国人を雇用する際、雇用契約の内容を「なんとなく口頭で伝えた」ままにしていませんか？ そのままでは、後々のトラブルや入管審査で重大な問題になる可能性があります。労働条件を明確に書面で交わすことは、雇用者・被雇用者双方の安心と信頼につながるだけでなく、企業を守る“盾”にもなります。

労働契約書と労働条件通知書の違い

レンさん

「労働契約書」と「労働条件通知書」って、どちらか一方でいいんですか？

さとみさん

労働条件通知書は法律上の交付義務がある「通知書」、労働契約書は「合意書」です。両者を兼ねた書式を使えば、効率的かつ法的にも安心です。

なぜ書面が必要なのか

• 後から「言った・言わない」の争いを防ぐ
• 入管審査で「雇用契約書の提示」が必要になる
• 言語の違いによる誤解を避けられる
• 不正就労・名義貸しなどの誤解を防ぐ

最低限記載すべき項目（日本語＋英語または母語）

トラブル事例とその背景

• 「寮費がこんなに引かれるとは聞いていない」
• 「仕事の内容が違う」
• 「帰国後に残業代請求された」

ふじはらさん

外国人労働者は“泣き寝入り”せず、SNSや労基署を通じて訴えることも多くなっています。最初の契約書がすべての“証拠”になります。

まとめ：「契約書があるから守られる」

• 雇用内容を明文化することで双方の信頼関係が築ける
• 外国人労働者には母国語または英語訳を添付する配慮を
• 「ひな形のまま」ではなく、実情に合った内容にする

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