【入管】入管でのヒアリング対応のポイント|緊張せず正確・誠実に答えるために

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はじめに

在留資格の申請や更新、または追加資料の提出の際、入管から「ヒアリング(事情聴取)」の呼び出しを受けることがあります。「何を聞かれるの?」「準備は必要?」「日本語が不安…」といった心配の声も多く聞かれます。この記事では、入管ヒアリングの場で冷静に対応するための心構えと準備のポイントを解説します。

ヒアリングに呼ばれるのはどんなとき?

レンさん
レンさん

入管から呼び出しの通知が来たんですが、これってヤバいんでしょうか?

さとみさん
さとみさん

必ずしも「不利」な意味ではありません。情報の確認や、資料との整合性の説明を求めるためのヒアリングが多く、冷静に準備すれば問題ありませんよ。

よくある質問内容(例)

  • 結婚ビザ:出会いや交際の経緯、婚姻生活の実態
  • 就労ビザ:業務内容と在留資格との整合性、勤務実態
  • 変更・更新申請:職歴・学歴・収入の状況など

ヒアリング前の準備ポイント

  • 申請書類のコピーを読み直し、記載内容を理解する
  • 日常生活や勤務状況について正確に説明できるよう整理
  • 日本語が不安な場合は通訳人を同行(事前連絡が必要)
  • 証拠資料(写真・給与明細・メールなど)を念のため持参

ヒアリング当日の注意点

  • 遅刻厳禁:時間に余裕を持って到着
  • 質問には誠実・正確に答える(嘘・曖昧な返答はNG)
  • 分からない場合は「わかりません」と正直に
  • 日本語に不安があるときは通訳を頼る

よくあるトラブルと対応例

  • 話が食い違ってしまった → 書類との不一致に注意
  • 感情的になってしまった → 深呼吸して落ち着く
  • 途中で言葉に詰まった → メモ持参や通訳の力を借りる

ヒアリング後の流れ

ふじはらさん
ふじはらさん

ヒアリングは“事情説明”の場です。対応が丁寧で整合性がとれていれば、許可されることも多いですよ。不安なら専門家の同席も検討しましょう。

まとめ:ヒアリングは「対話の場」

  • 呼び出しは「不利」ではなく「確認」のため
  • 書類と話が一致するよう、事前整理が重要
  • 緊張せず、誠実な態度で丁寧に受け答えを

不安な方は、私たち専門家にご相談ください

ヒアリング前の準備、通訳手配、質問内容の予想、当日の同行支援まで、入管対応に強い私たちがサポートいたします。落ち着いて対応できるよう、一緒に備えましょう。

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