偽造パスポート・書類への対応とリスク管理｜確認のポイントとトラブル回避策

レンさん

外国人の書類って、たまに「これ本物？」って不安になることあるんだけど、偽造のリスクってあるの？

さとみさん

あるよ。とくに偽造パスポートや在留カードは現実に確認されている問題。だからこそ、きちんとした確認とリスク管理が大切なんだ。

実際にある偽造書類の例

• パスポート：写真貼替え・偽名・改ざん
• 在留カード：番号の改変・フォントが不自然・ICチップ未搭載
• 卒業証明書・就労証明書：完全な偽造または不実記載

特に在留カードやパスポートは、専門業者による精巧な偽造例も報告されています。

見抜くためのポイント

• 在留カード真偽照会システムを活用（入管庁ウェブサイト）
• ホログラム・透かし・厚みなどを目視・触感で確認
• 書類の提出時には必ず「原本確認」を行う
• 不自然な印影・署名・発行元の記載にも注意

企業・支援者がとるべき対応策

1. 原本を確認し、コピーと照合する
2. 疑わしい場合は出入国在留管理局に照会
3. 外国語書類は翻訳者名と翻訳年月日を記載させる
4. 入社前に必ず在留資格・在留期間を確認する

ふじはらさん

たとえ本人に悪意がなくても、偽造書類を用いた採用は企業にとって法的リスクとなります。確認を怠らないことが、結果として双方を守ることにつながります。

偽造発覚時の対応

• 採用前であれば採用見送りを決定し、理由を記録
• 就労中であれば、速やかに入管に相談・報告
• 偽造が組織的なものであれば、警察への通報も視野に

レンさん

たしかに、「信じる」だけじゃダメなんだね…。本人のためにもちゃんと確認することが大事なんだ。

さとみさん

その通り。信頼と確認はセット。リスク管理は誤解やトラブルから自分も相手も守る手段なんだよ。

まとめ｜書類確認は信頼の入り口

外国人と関わる現場では、「疑う」のではなく「確認する」ことが重要です。偽造書類のリスクを理解し、正しい方法でチェック・報告することで、企業も支援者も安心して関われます。

不安や疑問がある場合は、私たち専門家にぜひご相談ください。