【入管】雇用理由書のポイント｜外国人雇用の必要性をどう説明するか

はじめに

外国人を採用して就労ビザ（在留資格）を申請する際、入管に提出する「雇用理由書」はとても重要な書類です。形式よりも「内容」と「説得力」が重視され、ここが弱いと不許可になる可能性も。本記事では、雇用理由書の基本構成、書き方のポイント、そしてよくある失敗例とその対策をご紹介します。

雇用理由書とは？なぜ必要？

レンさん

なんで「雇いたい理由」を書かないといけないんですか？

さとみさん

在留資格は「就労の内容」と「学歴や職歴の整合性」を審査する制度です。誰でも雇えるわけではないので、『なぜこの外国人を、どんな業務で雇うのか』をきちんと説明する必要があります。

構成例：雇用理由書の基本構成

説得力のある書き方のコツ

レンさん

テンプレートの雛形を使っても大丈夫ですか？

さとみさん

テンプレートをベースにしても構いませんが、本人の経歴や会社の事業内容と合っていないと逆効果です。「この人でないといけない理由」が伝わるように具体的に書きましょう。

よくあるNG例

• 「外国人だから新しい風を入れたい」→抽象的すぎる
• 「日本語は苦手だがポテンシャルに期待」→現実性が疑われる
• 「将来的に活躍してほしい」→現在の業務との関係が曖昧

実務で使える表現例

• 「◯◯大学で情報システムを学び、現在の業務と一致している」
• 「母語と英語が堪能で、外国人のお客様対応に適任である」
• 「当社で2年インターンシップを経ており、業務理解が深い」

まとめ：形式より“内容”で審査官を納得させる

• 雇用理由書は説得力と具体性が最重要
• 仕事内容・経歴・採用背景がつながっていることが鍵
• テンプレート使用はOK、ただし“カスタマイズ必須”

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