行政書士が作る多言語書類のポイント

多言語書類を作成する主な場面

• 在留資格の申請書類に添える説明文
• 労働契約書の多言語版
• 誓約書・経緯説明書の英訳
• 申述書や陳述書などの外国語訳

これらの文書は、外国人本人が正確に理解できるだけでなく、提出先（入管や企業、法務局など）にも正確に伝わる必要があります。

翻訳の際に注意すべきポイント

項目	注意点
専門用語	法律用語や行政用語の意味を正確に訳す。直訳は避ける。
二言語併記	日本語と外国語を併記すると、本人と提出先の両方に対応しやすい。
形式	翻訳文にも署名欄や日付欄を整え、公式文書と同等の体裁に。
翻訳証明	必要に応じて「この翻訳は原文に忠実である」旨の文を添える。

例：労働契約書の翻訳ポイント

• 「試用期間」「解雇理由」「時間外労働」などの訳語を統一する
• 曖昧な表現（例：適宜、必要に応じて）は明確に
• 計算方法や日数は単位を明示（例：working days, calendar days）

実務での工夫

私たちは、必要に応じて以下のような工夫をしています：

• 専門の翻訳者との連携
• 入管や労基署に過去に受け入れられた文例の蓄積
• 翻訳＋補足説明（注釈付き翻訳）
• 書類全体のトーンや形式を統一

まとめ｜「通じる」だけでなく「信頼される」書類を

外国人向けの多言語書類は、誤訳や形式の不備がトラブルのもとになることも。翻訳精度だけでなく、提出先や本人への配慮が欠かせません。

書類の翻訳や作成でお困りの方は、ぜひ私たち専門家にご相談ください。