入管業務のデジタル化と未来｜電子化・オンライン化が変える申請・審査・支援のかたち

入管業務のこれまでと今

これまでの入管手続きは、申請書の記入・紙の提出・窓口での待ち時間が当たり前でした。しかし、社会のデジタル化に伴い、以下のような変化が起きています：

• 出入国在留管理庁 電子申請システム（e-申請）の整備
• 在留カードのICチップ化とマイナンバーとの連携
• 企業・行政書士向けの「オンライン代理申請」の拡充

どんな手続きがオンラインでできる？

手続き内容	オンライン対応
在留期間の更新	一部対象者が可能
在留資格変更許可申請	企業や教育機関の代理申請で対応
就労資格証明書交付申請	オンライン可
雇用状況の届出（企業）	原則オンライン提出

メリットと課題

• メリット：時間短縮・ペーパーレス化・申請の可視化
• 課題：制度の分かりにくさ・システムの操作性・本人確認の壁

外国人本人が利用するにはまだ難易度が高く、行政書士など専門家の支援が重要になっています。

未来の展望：どこまで進化する？

• 在留カードとスマートフォンの連携（アプリ化）
• AIによる申請書類の自動チェック・翻訳
• 外国語によるオンライン面接の導入
• マイナポータルとの連携による情報一元化

将来的には、対面での申請が不要になるケースも増える見通しです。

まとめ｜入管業務の未来は「支援と共に進化」する

入管手続きのデジタル化は、外国人本人や支援者、行政すべてにとって大きな転換点です。制度を正しく理解し、安心して利用できる環境づくりが今後ますます求められます。

申請や運用で不安がある場合は、ぜひ私たち専門家にご相談ください。